KIF400:KIF-Orga

= Einführung = Dies ist einer der ewigen Arbeitskreise, die (fast) jede KIF stattfinden. Es werden Erfahrungen der bisherigen KIF-Orgas an die zukünftigen weitergegeben.

= Raumplanung =
 * Räume begehen vor der Planung (Säulen...)
 * bei Raumplanung Fluchtpläne beachten
 * bei Lagerung Punktbelastung der Böden beachten (Getränkepaletten)
 * Aushängeschilder bei Raumverlegungen

= Sponsoring =
 * Regelmäßiges Feedback an die Sponsoren (Telekom vergisst gerne)
 * Sponsoren vor Jahresende (Haushalt) suchen
 * Frühzeitig einplanen und Mengen angeben (RedBull), sonst zu wenig beim örtlichen Händler da

= Geldmittel =
 * Tshirts - Geld frühzeitig überweisen lassen, wer sich zu spät anmeldet, bekommt kein Tshirt
 * Geld vor Ort nehmen vorteilhaft, weil man zur KIF viel Bargeld braucht
 * Tshirt/Anmeldefrist nicht das gleiche
 * Tshirts auf Rechnung


 * Bei Rechnungen drauf achten, dass die ordentlich sind


 * Veranstalter braucht potentiell Gelder vor der KIF (Essen,..)

= Angebot an Essen und Trinken =
 * Genug Alternativen Essen/Fleisch bei Ewigem Frühstück
 * Essen bei kleinerer Fleischerei -> Prozente
 * Obst von kleinem Obsthändler, damit undemokratisch
 * Großmärkte praktischere Verpackungen
 * Getränke auf Kommission, mit Kühlwagen
 * Kleinere Bäcker geben eher Prozente, zusätzliches Essen, bei Angeboten auch Mengen angeben (1000 Brötchen)

= Einweisung Helfer =
 * Helfer vorher einweisen, gemeinsames Treffen
 * viele Helfer aus anderen Fachschaften
 * Verstärkung durch die Hochschule

= Ausgaben =
 * Ausgaben: Essen, Trinken, Teilnehmerausstattung, Namensschilder, Teilnehmerbeutel, Infoheft, Erstiheft
 * Material: Kühlschränke (Kühltheke von der Mensa), 50 Eddings (anbinden), Stifte, Klebeband, Moderationsmaterial (AK-Plan), Salat in Kübeln, Einweghandschuhe für Ewiges Frühstück
 * Beim Einkauf Helfer beim Frühstück fragen
 * Grundstock an Essen vorher besorgen, dann nachkaufen

= Orks =
 * Kommunikation zw. Orgas irgendwie organisieren
 * HowTo Orga: Gemeinsames Orgatreffen vor der Veranstaltung
 * 2-wöchentliche Orgatreffen vorher

= Wachmann =
 * Wachmann: Montags nochmal Bescheid geben
 * Wachmannschaft auch einladen zum KIF-Cafe, Kaffee, nochmal extra informieren/einladen/abklären

= Absprachen =
 * Zeitnah zur Konferenz nochmal auffrischen (Wachdienst, Putzdienst, Sponsoren)
 * Verträge/Absprachen auch schriftlich da haben
 * Ersthelfer auch vor Ort haben/Erstehilferaum