KIF350:Aufgaben

Für die Konferenz sind folgende Aufgaben zu erledigen:

Ewiges Frühstück
Das ewige Frühstück dient der Grundversorgung der Konferenzteilnehmer.

Dazu werden auf einem Buffet-artigen Tisch rund um die Uhr sämtliche Zutaten für ein reichhaltiges Frühstück bzw. Abendbrot bereitgehalten. Da stehen dann morgens frische Brötchen, Körbe mit Brot, Butter, Margarine, Käse, Frischkäse, Wurst, Aufschnitt, Müsli, Joghurt, Milch, Obst, Tomaten, Gurken, Paprika, Karotten, ... abends vielleicht auch mal heiße Würstchen oder so bereit.

Die KIFfel und KoMa-Teilnehmer sind es gewohnt, sich um viele Dinge selbst zu kümmern. Daher ist es nicht nötig, z.B. Brot, Käse und Wurst in Scheiben zu schneiden - die trocknen in schwächer frequentierten Zeiten sonst nur aus. Statt dessen reicht eine Brotsäge (oder vielleicht sogar eine Brotschneidemaschine) und ein paar Messer, so dass sich jeder selbst bedienen kann.

Außerdem werden heiße Getränke, d.h. vor allem Kaffee und Tee und kalte Getränke (Mineralwasser, Cola/Fanta/Sprite, Bierauswahl, Wein) bereitgehalten. Daneben kann eine Auswahl an Süßigkeiten (Snickers, Mars, Schokolade u.ä.) das Angebot abrunden.

Idealerweise sind Kaffee, Tee und Mineralwasser, eventuell sogar Cola/Fanta/Sprite kostenlos (d.h. im Konferenzbeitrag enthalten), Alkoholika und Süßigkeiten werden gewöhnlich über eine Strichliste, in die sich jeder selbst einträgt, vor Abreise direkt von den Teilnehmern bezahlt ("Kasse des Vertrauens").

Natürlich ist es kaum möglich, alle Wünsche der Teilnehmer vorherzusehen. Daher sollte hin und wieder auf der Tafel im Konferenz-Café nachgesehen werden, ob dort Wünsche vermerkt wurden, die vielleicht irgendwie erfüllbar sind.

Die Einkäufer (anderer Job) flitzen nämlich nötigenfalls nochmal in den Großmarkt und kaufen die zur Neige gehenden Dinge nach bzw. kaufen das was frisch sein soll zeitnah ein.

Zeitrahmen: Vor der Konferenz (zusammen mit den Einkäufern?) Plan machen, während der Konferenz immer wieder mal (zu den Stoßzeiten vielleicht etwas öfters) danach sehen, dass alles da ist und nötigenfalls aus dem Lager nachlegen.

Verantwortlich: Michael Q. / Franz H.

Fachschaftsbesetzung
Die Fachschaft sollte nach Möglichkeit ständig besetzt sein, ähnlich wie während der O-Phase. Im Unterschied zur O-Phase sollte die Fachschaft Informatik allerdings auch nachts (zumindest so lange wie Leute von uns im Gebäude sind) besetzt sein, einfach damit wir eine Zentrale haben, wo alle Fäden zusammenlaufen.


 * An Timo: Wie handhaben wir das mit der Poolraum-Bewachung?

Am Mittwoch sollte zusätzlich auch die Mathe-Fachschaft besetzt sein, damit verirrte Mathematiker nicht vor verschlossener Tür stehen.

Damit es nicht einer einzigen Person zu langweilig wird haben wir hierfür 2 Personen vorgesehen, am Mittwoch entsprechend mehr, d.h. 4 Personen.

Nachtwache Turnhalle
Solange die Turnhalle geöffnet ist sollte (mind.) einer von uns anwesend sein, d.h. insbesondere auch die Nächte über. Dieser jenige hat für die Dauer seiner Schicht die Schlüsselgewalt. Idealerweise achtet die Schlafraum-Wache auch (bzgl. Lärmpegel) darauf, dass in der Turnhalle auch wirklich geschlafen werden kann. Tagsüber kann die Halle abgeschlossen und der Schlüssel in der Fachschaft deponiert werden.

Im Prinzip kann man eine Turnhalle auch alleine bewachen (z.B. wenn man da auch einfach nur schläft). Lustiger ist es vermutlich mit 2 oder 3 Personen, z.B. wenn man die ganze Nacht über Skat kloppt. :-)

Begrüßung am Bahnhof
Im Bahnhof soll ein kleines Willkommen-Team bereitstehen, dass den ankommenden Teilnehmern erste Fragen beantwortet und ihnen evtl. einen Plan in die Hand drückt, wie man zum Veranstaltungsort kommt.

2 - 3 Personen

Finanzer
1 Person

Einkäufer/Fahrer
Der Vertrag für den Sprinter liegt in der Info-Fachschaft in Michas Fach. Der Sprinter kann damit ab Montag, 14.05. 11:30 Uhr von der Esso-Tankstelle in der Durlacher Allee abgeholt werden. D.h. ab da sind prinzipiell Fahrten möglich und alles mögliche einzukaufen und zu transportieren.

Einkäufe sollten weitestgehend bis Mittwoch-Mittag erledigt sein. Danach ist evtl. mit (Gepäck-)Transport-Fahrten vom Bahnhof zur Fachschaft zu rechnen.

Damit man nicht ganz allein einkaufen und Eingekauftes schleppen muss: 2 Personen

Anmeldung / Check-In
Am Check-In (irgendwo im Info-Bau) sollen sich alle ankommenden Konferenzteilnehmer als aller erstes melden um einige Formalia zu erledigen.

Folgende Check-Liste soll dabei je Teilnehmer abgearbeitet werden:
 * Konferenzbeitrag bezahlen (25,- Euro)
 * T-Shirt ausgeben und bezahlen (10,- Euro)
 * Namenschild erstellen/ausgeben
 * Info-Heft ausgeben
 * Mensa-Marke ausgeben (Wert: 1 Mahlzeit in der Mensa, bezahlt mit Konferenzbeitrag)
 * Rechner-Account ausgeben und Zuordnung von Login zu echtem Namen notieren
 * Fragen beantworten (vermutlich vor allem der Art: "Wo ist was?")

Hierfür werden 2 - 3 Personen benötigt.

Kochen (Do. 17.05.)
Da am Donnerstag die Mensa zu ist, wir aber unseren Konferenzteilnehmern trotzdem eine warme Mahlzeit pro Tag bieten wollen müssen sich ein paar Leute am Donnerstag-Vormittag um warmes Essen kümmern. Eine einfache Möglichkeit wäre ein riesen Topf Nudeln mit einem riesen Topf Soße zu kochen. Die restlichen Nudeln können dann evtl. für Nudelsalat für's Grillen am Samstag weiterverarbeitet werden. Wer was komplizierteres kochen will: Auch kein Problem, aber Buhmann wenn's nicht klappt. ;-)

Wenn alles klappt bekommen wir für diese Aktion die Küche vom AKK. Aber wer Dreck macht muss auch sauber machen. Daher gehört das anschließende Küche-Reinigen dummerweise dazu. :-)

Für das Kochen werden 3 - 4 Personen benötigt. Eventuell benötigte Helfer können aber sicher auch aus den Teilnehmern rekrutiert werden.

Redeleitung
Die Redeleitung wird für die Plena benötigt um zielgerichtet und diszipliniert diskutieren zu können. Sie sorgt auch dafür, dass festgesetzte Redezeiten eingehalten werden. Derzeit geplant sind für KIF und KoMa je ein Eröffnungsplenum (Mittwoch) und ein Abschlussplenum (Samstag), die bis spät in die Nacht gehen. Idealerweise sollten das Leute machen, die KIF-/KoMa- oder äquivalente Erfahrung haben. Damit der Job nicht zu ermüdend wird: Je Plenum 2 Leute (= 4 Personen).

Gefragt wurden bisher:
 * Simone (WiMa, derzeit StuPa-Präsidium), hat zugesagt
 * Daniel (Info), hat zumindest nicht eindeutig abgelehnt

Grillen (Sa. 19.05.)
Am Samstag-Mittag wollen wir grillen. Dazu werden etwa 3 Personen benötigt, die sich um alles rund um den Grill kümmern.

Der FSK-Grill wird am Abend von der FaTaMa (Fachschaftentagung Maschinenbau) benötigt und ist deswegen auch von denen bei der FS Physik reserviert. Im Prinzip wissen die schon, dass wir den FSK-Grill Mittags/Nachmittags haben wollen, was die Details angeht ist aber noch etwas Kommunikation mit der Fachschaft Mach/CIW nötig.

Springer
Leute die einfach in der Nähe sind und zur Verfügung stehen, wenn eine unvorhergesehene Kleinigkeit anfällt.

Aufräumen (So. 20.05.)
 &gt; 5 Personen, die das Chaos danach wieder beseitigen.

Schilder/Wegweiser
Leute die am Mittwoch-Morgen Schilder bzw. Wegweiser malen, anhand denen die Teilnehmer vom Durlacher Tor zum Infobau finden. 2 Personen