KIF420:HowToDokumentation-ProtokollHowTo

Namenskonvention (wie verlinke ich richtig?)
Es sollte sich auf eine Einheitliche Benennungskonvention geeinigt werden.

Z.B.:

Wöchentliche Sitzungen: HowToDoku-Protokoll20140529

Protokolle während Projektphasen (pro Jahr/Semester/Konferenz/etc) HowToDoku-Protokoll-2014-1 HowToDoku-Protokoll-SoSe14-1 HowToDoku-Protokoll-KIF42-1

ep.mafiasi.de/p/HowToDoku-Protokoll-KIF42-2014-05-29

Protokoll-HOWTO:
Protokoll-Kopf:


 * Datum: tt.mm.jjjj
 * Beginn: Uhrzeit
 * optional:Ort:
 * Anwesende: Name(n)/Anzahl
 * optional: Gäste u. Mitglieder trennen
 * optional: Abwesende: Name(n)
 * Entschuldigt/unentschuldigt:
 * Dauerhaft entschuldigt:
 * optional: später dazugekommen: Name(n)
 * optional: früher gegangen: Name(n)
 * optional: Watching from afar
 * optional: Pause: von-bis
 * Ende: Uhrzeit
 * Redeleitung: Name
 * Protokoll: Name
 * Emailadresse Protokoll:
 * optional: Nächstes Treffen: Datum / Woche / Dudle-Link
 * optional: Anlagen:
 * Abstimmungsform: (J/N/E)
 * optional:Beschlussfähigkeit: #t/#f

optional: TOPs
zu besprechende Themen auflisten

Thema 1
Besprochenes zum Thema aufschreiben (einschließlich Entscheidungsfindung und pro-/kontra-Argumenten); optional mit Untersektionen Diskussionsbeiträge nicht einzeln, sondern Tendenzen/Grundaussagen niederschreiben, jedes pro- und kontra-Argument wird genannt. Meinungsbilder (inkl. Gäste) zu Fragen bzw. Aussagen (kein Beschluss)

Outcome
Ergebnis der Diskussion ausformuliert/Zusammenfassung der Diskussion (Konsens)

Beschluss
Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis (J/N/E) Idee: gesonderte Sammlung aller Beschlüsse (insb. Finanzen) inkl. abgelehnte Beschlüsse (Techn.: Beschlüsse mit Tag markieren -> automatische Erstellung der Beschlussammlung)

Interna
Bei öffentlichen Protokollen: Interna in gesondertes, nichtöffentliches Protokoll (Techn.: Interna mit Tag markieren -> automatische Erstellung eines Protokolls mit Interna)

Thema 2
s.o.

Thema n
s.o.

TODOs
im Laufe des Treffens angefallene TODOs (mit Verantwortlichen) Verschiedene Möglichkeiten für ToDo-Verwaltung:
 * Ticketsystem (z.B. Redmine) zusätzlich möglich
 * "Todo-Verantwortlicher": Leute in den Arsch treten, schauen, wer was getan hat

Neu
Bei der aktuellen sitzung entstandene ToDos
 * ToDo [0person] #open

Alt
ToDos aus vorherigen Sitzungen
 * ToDo [1irgendwer] #done
 * ToDo [2jemand] #reminder
 * ToDo [3nochwer] #inprogress

Beim speichern

 * Zusammenfassung schreiben (Z.B. Protokoll angelegt)
 * Benutzernamen angeben (VornameNachname)
 * Bei kleinen Änderungen (z.B. Rechtschreibfehler korrigiert) zusätzlich bei "Dies ist eine kleine Änderung" einen Haken setzen