KIF375:Ersti-Orientierungsphasen-Austausch

=Inhalte=

TU Darmstadt

 * 2 mal im Jahr seit 2 Jahren
 * WS: 250 Ersties, SS: 100 Ersties
 * 4-5 Tage
 * jedes Tag volles Programm von der Fachschaft organisiert
 * Fachbereich unterstützt finanziell
 * Vorträge: Profs, Externer
 * Spiele: Rallye, Uni-Spiel = Simulation des ersten Semesters bzw. komplettes Studium, rumlaufen, Stationen abklappern, Spiel gegen Mathematiker und Physiker mit Pokal
 * Probeklausur mit Inhalten der O-Phase, Rest ernst (Sitzordnung, Ausweis dabeihaben etc.)
 * Kneipentour
 * Ersti-Tüten: Give-Aways durch Firmen-Sponsoring

TU Chemnitz

 * primär WS (Bachelor & Master, die neu an der Uni sind), im SS nur Master (bisher keine Nachfrage)
 * 5 Tage
 * Uni-Rallye mit Mentorenprogramm (früher auch Maulwürfe) mit organisatorischen Dingen (Account einrichten, Bibo-Anmeldung)
 * Prof-Vorstellung (des 1. Sem.) mit Vertiefungsrichtungen
 * neu: webbasierter Assessment-Test von Psychologen (Ergebnis: "du bist richtig hier" bis "du bist richtig hier, solltest dich aber extrem anstrengen")
 * Einführung zum Stundenplanbau durch Studienberaterin
 * Bibo-Einführungen
 * Grillen
 * Kneipentour
 * Frühstück im Hörsaal
 * Besuch des Campus-Filmclubs

Uni Hamburg

 * 5 Tage morgens bis abends
 * nur WS, ab nächstem Sommer verkürzte OE im Sommer (Master)
 * Kennenlernspiele
 * Studienberatung (Ba/Ma, Prüfungen)
 * Probevorlesung "Lernen lernen" mit Übungsaufgaben-Test
 * Einführung in Unirechnernutzung
 * Bibo-Führung (durch Bibo-Personal)
 * Rallye über Hauptcampus, Stationen ablaufen, Rollenspiel
 * FBI (Erstis), Mafia(FSR) - Professor wird erschossen
 * FBI muss Mafia "infiltieren", erhalten Hinweise an Stationen um Mörder zu finden
 * Führung
 * Kiez-Tour
 * Verantwortungs-Vorlesung z.B. RFID (Informatik & Gesellschaft)
 * Gremien-Vorstellung, HoPo, mit Vertretern (Asta, FSR)
 * Spieleabend, Pokertunier, Jeperdy, Familienduell – mit „Nerdfragen“
 * Stammtisch
 * Party
 * OWE Wochenendfahrt: Sa Diskussionsrunde mit Profs/Verwaltung
 * spezielle Studienkombinationen mit anderen Fachbereichen (z.B. CIS Informatik/Physik, HCI) → dort kurze Einführung (bisher zu kurz)
 * Zuordnung von Tutoren, Buttons mit Namen und Gruppenzuordnung
 * Mentorenprogramm (hat der Fachbereich übernommen) – Erst-Treffen
 * Organisationsbeginn: ½ Jahr vorher, Aufteilung in AGs, auf Fahrten

Uni Ulm

 * 2 Tage
 * SS (20-25/30) und WS (80/120)
 * Asta: Fachbereichsübergreifend
 * Begrüßung, Schockklausur
 * Uni-Rallye: 2 Tutoren auf ca. 15 Leute
 * allgemeine Studieninfos, speziell zu Studiengängen
 * Kneipentour
 * Vorstellung Bibo, RZ, Service
 * Ersti-Grillen
 * vor Weihachten: Prof-Abendessen (Ersties selbst organisieren)

FH Brandenburg

 * Vorbereitungskurse
 * Abendveranstaltungen vom Asta
 * Vorstellung Hochschulsport
 * 2 Tage mit Workshopthemen: Rechnerzugänge, Bibo etc.
 * Führung durch Fachbereiche
 * vom Fachbereich: PST Projektorientiertes Studium: 5 Konsultationstermine zu Lernstilen, Gruppenarbeit, Wissenschaftliches Arbeiten, LaTeX, Studiumsvertiefung, Projektthemen-Bearbeitung 5-10 Leute

HTWK Leipzig

 * WS, Teilnahme ca. 60/200
 * Campus-Führung
 * Kneipentour
 * Nachmittagsveranstaltungen z.B. Museum, Völkerschlachtdenkmal, Kanu, Minigolf
 * Brunch
 * Fachschaft organisiert Fachbereichsrundgang, ab diesem Jahr: Rallye, mit Einführung Mentorenprogramm UniMentor e.V. aus Magdeburg (Maulwürfe, Online-Anmeldung, Gruppeneinteilung), Stationen mit Infos und Aufgaben (Punkte), Preise
 * Vorträge im laufenden Semester geplant (PrüfO/StudO, LaTeX,...)
 * Erstifahrt aufgrund geringer Anmeldezahl gecancelt

Uni Leipzig

 * WS
 * hautpsächtlich vom Stura
 * Pro Pädeutikum: Grundlagen-Einführung
 * Imma-Feier
 * Einführung in Fachbereiche vom Prüfungsamt, Fachschaftsratsvorstellung
 * Kneipentour
 * Erstifahrt

Uni Magdeburg

 * z.Zt. WS 250-300
 * 14 Tage vorher: Vorkurs Mathe/Programmierung von der Fachschaft organisiert, von Studenten gehalten → Kennenlernen, Lerngruppen
 * Mo inoffizielle Eröffnung, Campusrallye mit UniMentor e.V. (Maulwürfe, Gruppenzuteilung/Anmeldung), Kneipentour o.ä.
 * Di Stadtrallye
 * Mi offizielle Eröffnung (Uni. Dekan), Webseite/IT, Studiengangsvorstellung durch Studienberater, Ausgabe Ausweise/Transponder
 * Do Studiengangsvorstellung
 * Fr Brunch
 * 12 Abendveranstaltungen: Kneipentour, Schwimmen, Bowlen, PowerPoint-Karaoke, …
 * Vorträge im laufenden Semester z.B. Wie bestehe ich eine Prüfung, LaTeX, Gremienstrukturen, Studien-/Prüfungsordnungen

FH Gießen

 * STEP Studieneinführungsprogramm, Organisation von Prof, Fachschaft bekommt nur sehr wenig Zeit
 * Mo Einführung, Kennenlernspiele, Führung
 * Di Techniken Wiss. Arbeitens
 * Mi-Fr Vorlesung zu E-Study (Online-Plattform, schlecht programmiert)
 * Fr Was machen/Wie verhalten, Evaluation
 * altes Programm: 4 Tage mit eigenen Vorträgen How-Tos, Abendveranstaltungen, Frühstück, Grillen, Bibliothekseinführung
 * Einführungstage werden als Pflicht dargestellt

TU Dortmund

 * 5 Tage
 * Thema z.B. 2009 „Helden der Informatik, 2008 „...“
 * Start: überfordernde Klausur → Klischees und Ängste abfragen, mit Auflösung
 * Gremien-Einführung
 * Erklärung der Studienplan-Zusammenstellung
 * Finanz-Frühstück (Bafög, Jobs, Kredite für Studiengebühren)
 * Campus-Rallye
 * Stadt-Rallye, wie Scotland-Yard
 * Spieleabend
 * Karaoke
 * große Feier mit anderer Fachschaft

Uni Bremen

 * 2 Wochen Vorkurse durch Fachbereich (Wiss.Arbeiten, Programmierung, …)
 * 1 Woche Einführung
 * Infoveranstaltung durch Studiendekane
 * Campusrallye mit Preisen (Kinotickets, selbst bezahlt; Bücher, gesponsort Wert ca. 200-300 Euro), Einbettung der Ausgabe des Zugangschips – wesentlich mehr Teilnehmer als vorher
 * Bibliothekseinführung
 * Linux-Einführung, Rechnerpools – für Einsteiger/Umsteiger/Fortgeschrittene/Experten/...
 * Kneipentour
 * HANF Hochschulanfangsfeier mit Mathematikern (es sollte nicht draufstehen: Informatiker/Mathematiker, Werbung in lokalen Zeitungen/Magazinen → Steigerung von 10 auf 500)
 * Frühstück mit Tutorieneinschreibung
 * Studiengangsvorstellungen mit aktuellen Projekten
 * Linux-Installations-Party (Ersetzung von Windows durch Linux)

=Organisation=

TU Darmstadt

 * personell: 3 Stufen – Hauptverantwortung / 10-15 Orgas / 15 Tutoren (+ Orgas = 30)
 * Orga-Fahrt 4 Tage
 * Tutoren nicht bezahlt, Anreiz: Pullover
 * Vorbereitungszeit: ½ Jahr
 * Räume: nicht genügend Seminarräume, deswegen auch Hörsäle
 * Finanzierung: einiges vom Dekanat (Orga-Fahrt, Pullis, Frühstück)

TU Chemnitz

 * Planung ab Juni
 * 2 Verantwortliche aus 3. Semester, Organisation durch 3. Sem.
 * ältere leiten an, geben Hinweise
 * Raumplanung uniweit, von einer Fachschaft oder StuRa übernommen
 * Finanzierung aus Fachschaftsmitteln
 * Flyer werden mit Zulassungsunterlagen vom Studentensekretariat verschickt
 * rechtzeitiges Anschreiben von Profs und studentischen Initiativen, mit Erinnerung kurz vorher
 * Orga-Mailingsliste
 * Dokumentation im Wiki (derzeit nur noch als read-only-Medium genutzt)

Uni Hamburg

 * 40-45 Orgas/Tutoren
 * 2 Vorbereitungswochenenden: April/Mai Fr-So, September Mo-Do
 * AG-Einteilung, zwischen den WEs Organisation in AGs
 * Sammlung im Server-Verzeichnis und Wiki
 * bis 2. WE müssen Papers fertig sein, bekommt jeder als Print (ca. 100)
 * Gruppensimulation, Vorträge, Erst-Tutoren-Taufe
 * Schulungen 2 Nachmittage für neue Tutoren
 * Chaos-Freitag vor der Woche: alles, was bis dahin nicht fertig ist, Einrichtung von Infozentrale (Hilfe für Orgas), Café
 * Finanzierung: WE über Tutorenverträge (Uni), Hi-Tech gibt 5000 Euro, Geld gegen Rechnungen (Geld knapp, teuer: Orientierungswochenende, Vorbereitungswochenede ohne Selbstkostenbeitrag, Tutoren-Essen)

Uni Ulm

 * keine strenge Organisation, recht wenig zu organisieren
 * Suche von Orgas über Mailinglisten
 * Geld von der Fakultät (für Ersti-Hütte, Essen durch Selbstbeteiligung)
 * Fachschaften verschicken Briefe über Asta

FH Brandenburg

 * Orga vom Asta bzw. Fachbereich
 * 3.Semester Mentoring

HTWK Leipzig

 * Orga durch Stura
 * 1-2 Verantwortliche pro Fachschaft, Mitorga durch Restfachschaft, externe Helfer für Rallye (Kommilitonen)
 * Finanzierung: Stura-/Fachschaftsmitteln (Fachschaftseinnahmen durch Skriptedruck)
 * Erstitüten: Sponsoren

Uni Leipzig

 * durch Stura
 * Finanzierung durch Fachschaftsmittel

Uni Magdeburg

 * getrennte Orga von Vorkurs und Einführungswoche:
 * Vorkurs:
 * 1 Hauptorga + 1 Veranwortlicher für Mathekurs + 1 Veranwortlicher für Prog-Kurs
 * Orga beginnt min. ½ Jahr vorher,
 * Kursgebühr 15 Euro (Selbstfinanzierung)
 * Tutoren über Casting (test auf Soft Skills), bekommen HiWi-Vertrag über 20h (bei 60h Aufwand)/T-Shirts/Getränke...


 * Einführungswoche
 * Campus-Rallye: 60-70 Helfer, davon 15-20 Maulwürfe – Aquirierung von 3. Semestlern, über Mentorenprogramm
 * 1 Hauptorga + ein Verantwortlicher für jedes Event während der Woche
 * Finanzerierung aus Semesterbeiträgen

FH Gießen

 * 1-4 Monate vor Einführungswoche: Verwaltung meldet sich, Geld für Orga (Vortrag, …)
 * Mentoren für das 1. Semester nach Anzahl der Erstis
 * Vorträge ausarbeiten, Flyer holen, Geschenkgutscheine, Mittagessen-Absprache mit anderen Gruppen

TU Dortmund

 * 5 Leute als Hauptorgas (vorher 3, Aufstockung durch große Nachfrage) – Hierarchie: König/Königin/Hofnarr bzw. nach Thema, Festlegung von Verantwortungsbereichen (letztes Wort, Finanzen,...) – viele wollen das gerne machen (Anmeldungen schon 2 Jahre im Voraus)
 * Treffen 1. Semester 1 mal im Monat, 2. Semester 1 mal pro Woche
 * Teamerfahrt 1 Monat vor O-Phase
 * Einteilung in Aufgabenbereiche: Rallye, erster Tag,...
 * Finanzierung: Fachbereich, Alumni-Verein, Fachschaftsgelder
 * Gesamtanzahl Helfer: 50, jährlich steigend – T-Shirt bekommen und Spaß dabei haben

Uni Bremen

 * 1 Hauptverantwortlicher
 * Planung beginnt 1 Semester vorher
 * Planung in immer engerem Abstand
 * Treffen mit Studiendekanen/Dozenten
 * 3 Monate vorher: Aufgabenverteilung
 * pro Veranstaltung: Hauptverantwortlicher, Unterverantwortliche
 * Helfer werden gesucht, aus Stura und andere Studierende – ca. 30 Helfer
 * früher: 3. Semester hat wie im 1. Semester eine Woche später angefangen für Orga → wegen geringer Beteiligung vom Dekanat gestrichen
 * Austausch über Mailinglisten
 * nicht bezahlt, Tutoren bekommen Geld

=Konkrete Fragestellungen=

Wie wird Priorität der O-Phase gesichtert, insbesondere in Bezug auf Raumbuchung?
 * Hamburg: große Probleme mit Raumplanung: CMS mit Raumbuchung, viele halten sich nicht daran; Prof organisiert mit, hat es ans Dekanat herangetragen, Fachschaft hat schriftliche Beschwerde eingereicht
 * Darmstadt: durch Präsidium, zentrale Raumplanung – Buchung ca. ½ Jahr vorher
 * Magdeburg: Zusammenarbeit mit Dekanat, Räume nur vom Fachbereich genutzt, Zugriff auf Ramverwaltungstool, große Räume zentrale Vergabe – ca. ½ Jahr eher buchen
 * HTWK Leipzig: entsprechende Räume sind meist frei (einziger Konflikt: Windows-7-Installation durch Admins, Improvisation), sonst zentrale Raumvergabe, an die sich jeder hält (Räume verschlossen, wenn nicht genutzt)

Wie bekommt man Leute auf die Ersti-Fahrt?
 * Ulm: Probleme mit zu wenig Anmeldungen
 * Hamburg: Werbung, mit Einladung zur O-Phase, tun so als selbstverständlich (wer hat sich eigentlich noch nicht angemeldet?), als eine Einheit darstellen, auf Stundenplan für Erstiwoche mit drauf, Gepäck-Shuttle von der Vorlesung weg, MFG-Treffen, 20 EUR Selbstkostenpreis schon in der Erstiwoche bezahlen lassen, Tutorium-Nachtermin, klarstellen, dass sie dadurch keine Probleme mit Studium bekommen, „wir machen das mit euch zusammen“ – Problem: viele springen ab 68 → 49, Meinung: besser gleich am Anfang, gerät nicht in Vergessenheit

Große Uni-Rallye-Organisation – Softwareunterstützung?
 * Hamburg: Probleme mit Personen-Verlust/-Staus → deswegen Tracking über Software, Liste mit Stationen + selbst Weg überlegen, jetzt wissen sie, welche Gruppen wann verloren gehen – vielleicht wäre Wegführung geschickter, dann wird Weg nicht so bewusst wahrgenommen; Einsatz von Maulwürfen: dann müsste Rallye am Anfang sein; es gibt Fake-Ersties auch bei anderen Aktionen wie Erstivorstellung (als Diskussionanregung)
 * Magdeburg: nein, Plan auf Papier, Maulwurf leitet im Hintergrund (z.B. verhindert Gruppenauflösung, fliegen fast nie auf), Einbauen wichtiger Dinge wie Transponderausgabe, Rechnerzugänge, Grillstand
 * Darmstadt: Laufzettel zum Abstempeln auf den Stationen, Aufgabenzettel an den Stationen, verschiedene Start-/End-Punkte + gleicher Weg, es geht wenig an Studierenden verloren
 * Ulm: LaTeX-Dokument, das verschiedene Wege generiert
 * Einsatz von „Fake“-Ersties auch bei anderen, zu verschiedenen Zwecken